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トップエンジニアリング
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基本方針

株式会社トップエンジニアリング(以下、当社と言う)は、主事業である人材派遣サービスおよび、設計業務を中心としたアウトソーシング事業を営む上で、「当社の事業運営上取り扱う個人情報を適正に管理・保護し適正に利用すること」が、当社にとって最大のテーマであるとともに社会的な責任であると認識し、当方針を制定し役員及び全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

方  針

  1. 当社は、事業運営上必要かつ適切な範囲で個人情報を取得します。取得した個人情報の利用及び提供は適切な管理の下、適正に行います。特に、個人情報の廃棄に関しては万全を期します。
     
  2. 当社は、取得した個人情報を目的内で利用いたします。ご本人による事前の同意を得ることなく、その目的の範囲を超えて個人情報の取扱いを行う(「目的外利用」)ことはありません。また、それに対する社内の管理体制を強化いたします。
     
  3. 当社は、必要、かつ、適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の防止並びに是正に努めます。
     
  4. 当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、迅速かつ適切な対応をいたします
     
  5. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
     
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立、実施、維持し、かつ、継続的改善を行います。
     
  7. 当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。
     

制 定 日:平成22年11月15日
最終改訂日:平成23年8月17日

株式会社トップエンジニアリング
代表取締役 河 邊 和 則

個人情報の取扱いについて

株式会社トップエンジニアリング(以下、「当社」という。)は、当社個人情報保護の基本方針に基づき、以下のとおり、取扱い規則を定め、個人情報の適正な管理、保護の徹底を図ってまいります。

  1. 保有する個人情報について
    • ○取引先様に関する個人情報
      ・氏名、会社名、部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
    • ○採用活動における応募者に関する個人情報
      ・氏名、生年月日、性別、業務履歴、学歴(学校名、学科、卒業年月、成績表)、連絡先(住所、電話番号、メールアドレス)、健康診断記録
    • ○退職者に関する個人情報
      ・氏名、生年月日、性別、賃金に関する情報、業務履歴、入社年月日、 退社年月日、学歴(学校名、学科、卒業年月、成績表)、連絡先(住所 電話番号、メールアドレス)、健康診断記録
  2. 個人情報の取得について
    • 当社は、各種サービスを適切に提供するために必要な範囲で、個人情報を取得させていただくことがあります。取得にあたっては、ご本人様の同意を得た上で、適正かつ公正な手段により行います。
  3. 個人情報の利用目的について
    • 当社は、ご提供いただいた個人情報を、以下の目的により利用させていただきます。以下の利用目的の範囲を超えた取り扱いはいたしません。
      • ○取引先様に関する個人情報
        ・契約の履行
        ・業務上の連絡
        ・取引先様からの依頼等への対応
        ・取引先様に事前にご同意いただいた場合
        ・当社及び関連グループ会社の取り扱うサービスに関する案内
      • ○採用活動における応募者に関する個人情報
        ・当社及び関連グループ会社の採用活動におけるご連絡及び資料等の送付
      • ○派遣登録者に関する個人情報
        ・仕事の紹介に関するご連絡及び資料等の送付
      • ○従業者に関する個人情報
        ・従業者の管理
        ・社会保険、労働保険、納税等の手続き及びその管理
        ・給与、報酬等の支払及びその管理
        ・その他業務上必要な諸連絡及び資料の送付等の業務
      • ○退職者に関する個人情報
        ・退職後の書類等の送付
  4. 個人情報の提供・開示について
    • 当社は、ご提供いただいた個人情報を、以下に該当する場合を除き、第三者に対し提供または開示しません。
      • ・ご本人の同意がある場合
      • ・法令等に基づく要請があり、開示が必要であると判断される場合
      • ・人の生命、身体または財産の保護に必要であると判断される場合
    • また、当社は、ご提供いただいた個人情報を統計的に処理し、「統計情報」として提供または開示する場合がありますが、ご本人様個人を特定できる情報は一切含まれておりません。
  5. 委託先への提供・開示について
    • 当社は、個人情報の取り扱いについて、第三者に業務を委託する場合があります。委託先に対し、必要な範囲で個人情報を提供または開示する場合には、個人情報管理の徹底、再提供の禁止、情報漏えい防止等を契約で義務づけるなど、適切な措置を講じます。
  6. 個人情報に関する開示・訂正・削除の請求について
    • 当社は、個人情報の開示・訂正・削除等のご依頼があった場合は、当社所定の手続に従い、ご依頼者が本人または代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
    • 必要書類:
      ○ 「開示対象個人情報」の開示等請求書(下記よりダウンロードしてご利用ください)
      書式のダウンロード(PDFファイル)

    • ○ご本人確認書類
      • ・運転免許証やパスポートなどの公的機関発行の顔写真付き身分証明書の写し
      • ※ご本人様が未成年の場合や青年被後見人の法廷代理人である場合、もしくはご本人様が指定された代理人様がお手続きされる場合は、委任状を同封の上お送りください。
    • 送付先:
      「項目10.個人情報に関する苦情・相談窓口」をご参照ください。
  7. 個人情報の安全管理対策について
    • 当社は、ご提供いただいた個人情報を、適切かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の防止に必要かつ十分な安全管理対策を実施します。
  8. 取扱い規則の改定について
    • 当社は、個人情報をより一層保護するため、本取扱い規則における取り組みについて、適宜見直し、改定いたします。なお、本取扱い規則の改定につきましては、当社ホームページで随時掲載いたします。
  9. 個人情報に関する苦情・相談窓口
    • 当社保有の個人情報に関する苦情、ご相談については、下記の窓口にご連絡いただきますようお願いいたします。
    • 本取扱い規則および当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問などはこちらまでご連絡ください。

    • 株式会社トップエンジニアリング
      総務部「お客様苦情・相談対応窓口」  
      住所:〒108-0075 東京都港区港南1-8-40 A-PLACE品川6階
      電話:03-5781-9591
      Email:privacy@topeng.co.jp

  10. プライバシーマークについて 
      当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

    認定個人情報保護団体及び苦情解決の申出先

    (弊社のサービスに関する問い合わせ先ではありません)
    • 認定個人情報保護団体の名称
        :一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    • 苦情の解決の申し出先
        :プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
        [住  所]〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
        [電話番号]03-5860-7563

平成27年7月1日 現在

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